• e-HR
  • 办公OA
  • 企业邮箱
首页 > 新闻中心 > 集团新闻

开展档案管理培训工作 提升标准化管理水平

发布日期:2019-10-25 分享 加入收藏 关注:58
为加强集团及各下属公司的档案管理工作,推进档案科学、规范管理,10月25日上午,置业集团总部办公室特邀北京市档案馆副研究馆员金霞女士进行专项档案培训。此次培训由集团副总裁丁威主持,总部档案管理人员、东营片区公司及各项目档案管理人员等共计50余人参训。

此次培训,金老师针对地产企业工程建设项目档案管理,从工作要求、主要问题、归档范围、整理方法、归档时间等五个方面,结合国家最新档案管理政策进行了全面而细致的讲解。


1、档案工作要求
-建立组织管理体系;
-构建层级清晰、职责明确的网络管理体系图;
-实施3制:项目法人负责制度、合同制度、监理审核制度;
-全程管理、节点控制;
-及时建立档案管理制度。

2、目前存在的主要问题
-制度不健全,管控措施不到位;
-管理不规范、不同步(忙于应付、被动接收验收)
-安全隐患突出、整理不规范、不完整(请示与批复、函与复函、转发文的附件),签署手续不全、字迹不清,竣工图编制不规范。

3、归档范围
依据国标与地标及相关要求:
-前期文件是重点:发改委、规划和自然委员会、住建委、环保局、水务局、文物局、地震局、交通委、园林绿化局、消防局、交通委(路政部门)、公安交通局、民防局、卫生局,特别注意——征地拆迁文件是重中之重
-施工文件、监理文件和竣工验收文件要全面;
-声像文件:需符合国家标准的要求,要及时冲洗、刻盘、配有文字说明;
-电子文件:《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《电子文件归档与管理规范》。

4、整理方法
-小型项目直接按项目、结构或专业分类;
-大中型项目按工程或专业分类,下设属类。

5、归档时间
除受委托进行项目档案汇总整理外,
-各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档;
-项目工期较长,应按工程阶段验收陆续归档
-有尾工的项目工程,应在尾工完成后及时归档

会议后期,公司有关档案管理人员就工作中遇到的一些具体问题和困难与金霞老师进行了深入交流,总结出了具有针对性、实用性强的解决方案与应对措施。

最后,丁总主持了随堂测试并强调指出:档案管理对企业发展的重要性不言而喻,大家要高度重视,认真学习总结本次培训精华,并全面应用到档案管理工作,群策群力,共同把集团档案管理工作做细做扎实!
友情链接:欧博国际登录  bbin登录  188体育登录  澳客网彩票  春秋彩票官网站  高手彩票登录  糖果派对官方网址  博美娱乐网址  爱乐透彩票  必赢